Neben dem Bericht über das letzte Geschäftsjahr und das aktuelle Geschehen im vbw Nordenstadt-Erbenheim-Delkenheim und die Entlastung des Vorstands durch die Mitglieder steht die Nachwahl eines Schriftführers/einer Schriftführerin an.
Die offiziellen Einladungen zur Veranstaltung mit Tagesordnung werden den Vereinsmitgliedern gemäß den Vorgaben in der Satzung rechtzeitig zugeschickt.